준비역할분배
1.
팀별 업무
a.
5.29(목)
•
러브박스 팀
◦
매뉴얼 작업
◦
2차례 준비
▪
선물 세트 만들기: 3만원 상당 세트
물품 주문
수건 인쇄 주문
장바구니 인쇄 주문
▪
초청장 + 상품권 1만원
•
마을잔치 팀
•
공연 팀
•
미디어 팀
•
페인트 팀
•
식사 팀 :
아침식사메뉴 선정
식당 예약
도시락 예약
b.
6.5(목)
2.
본부
교회별 사역 계획안 작성 → 담임목사 섬김
추가 답사 조율: 6.9(월) 주간
일정표 작성
일정
예산안 작성
•
예산 사용 지침: 예산을 넘지 않는 선에서 알아보도록 함
차량논의
1.
박정웅 집사 상주
2.
월/금 박정웅 / 화-목 타 기사 논의 → 박정웅 집사 Full Time
사전 식사 + 학부모 스텝
팀별 모임 혹은 연습 관련 식사(강사 위주)
두드림 트립 식사
식당 섭외 / 반찬가게 활용
•
월
◦
점심 (한동대 학식)
◦
저녁: 도시락
•
화
◦
오전: 숙소
◦
점심: 도시락
◦
저녁: 식당
•
수
◦
오전: 숙소
◦
점심: 마을잔치
◦
저녁: 교회별 식사
•
목
◦
오전: 숙소
◦
점심: 마을잔치
◦
저녁: 치킨
•
금
◦
오전: 숙소 혹은 휴게소
◦
점심: 이월드
부모 역할 정리
•
부모역할
선물박스 세팅
고곡교회 선물 번들
매정교회 선물 번들
마을잔치
고곡교회 → 마을회관 사용 협의(교역자)
매정교회 → 고곡 마을회관 음식 준비?? 숙소 준비??
가이드북 제작 → 6월 첫주까지
담당자:
아이들 준비물도 가이드북에 포함
물품 리스트 업
본문 선정 →5.23(금)까지
담당자:
단체복 →
•
반팔 2벌
◦
4만/1인
2.
공연
•
후원의 밤
•
버스킹
◦
장소변경: 만세시장 → 덕곡천 / 집회 오전으로 변경
장소사용점유 신청서
공연 곡 목록 → 시간 / 필요물품 등 정리
공연 별 큐시트 제작
캐노피 주문 3*6(m) 4개
3.
차량
교회 협의 →
35인승 상주
스타렉스 3대
4.
5.
인터뷰 관련
6.
공연관련
곡 목록 정리 → 아래 것으로 정리해주세요.
공연 지원 관련 파악
더듬이 추가로 20개 구매
배터리 구매
릴선 등 필요물품 리스트업
7.
미디어 관련
로고 제작 → 2024년 음표 로고는 그대로
컨셉디자인
팜플렛 제작
디어 물품 리스트 업
현수막 제작
•
전체 현수막
8.
사전 준비
22일(1차), 29일(2차) 스텝모임 식사준비(핑거푸드) / 새가족실
22일(1차), 29일(2차) 스텝모임 식사준비(핑거푸드) /
스텝 카톡방 만들기
강사접대, 필요 물품 리스트업 및 역할분배
땡큐카드 3개 만들기 (고곡교회 / 매정교회 / 장경수 집사님)
미디어 및 스텝(라이언, 윤하빈) 역할 분배
미디어(기도카드, 현수막 등) 리스트업
초청장 인쇄
구매할 물품 - 더듬이 구매 20개, 배터리, 물, 고무줄, 물티슈, 휴지, 의약품, 러브박스 물품, 일회용품
어와나에서 아이스박스 빌려가기 - 얼음, 2리터 물, 개인 물병 나눠주기 (네임펜) - 현지조달
페인트재료 구매
창고 꾸미기 재료 구매
액자 구매
보험가입하기
단체복 디자인 및 주문
단체복 사이즈 조사
단체복 사이즈 전달
전체 사진촬영하는 날 지정 및 촬영장소 협조(앙상블 연습)
수건 인쇄하기
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